為規(guī)范企業(yè)辦公固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率，防止資產(chǎn)流失，特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公固定資產(chǎn)的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、家具、電子設(shè)備等。

一、總則

1. 本制度所稱固定資產(chǎn)，是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上、使用年限超過一年的辦公用品及設(shè)備。
2. 固定資產(chǎn)管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。
3. 綜合辦公室為公司固定資產(chǎn)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、調(diào)配、維修與報(bào)廢處理。

二、固定資產(chǎn)的購置與驗(yàn)收

1. 各部門因工作需要購置固定資產(chǎn)，需填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)綜合辦公室審核。
2. 綜合辦公室根據(jù)公司預(yù)算及實(shí)際需求，統(tǒng)一采購或授權(quán)部門采購。
3. 資產(chǎn)到貨后，由綜合辦公室與使用部門共同驗(yàn)收，并填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》。驗(yàn)收合格后，辦理入庫及領(lǐng)用手續(xù)。

三、固定資產(chǎn)的登記與編號(hào)

1. 所有固定資產(chǎn)均需登記在《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》中，并賦予唯一資產(chǎn)編號(hào)。
2. 資產(chǎn)標(biāo)簽應(yīng)粘貼于固定資產(chǎn)明顯位置，標(biāo)簽信息包括資產(chǎn)名稱、編號(hào)、使用部門及購置日期。
3. 綜合辦公室負(fù)責(zé)定期更新臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。

四、固定資產(chǎn)的使用與保管

1. 使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用與保管，確保資產(chǎn)安全、完整。
2. 固定資產(chǎn)不得私自外借、轉(zhuǎn)移或拆卸，如需變動(dòng)，須報(bào)綜合辦公室審批。
3. 使用人員離職或崗位變動(dòng)時(shí)，須辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，由綜合辦公室監(jiān)交。

五、固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)

1. 固定資產(chǎn)發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)修，由綜合辦公室安排維修。
2. 定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查與保養(yǎng)，延長使用壽命。
3. 維修費(fèi)用納入部門年度預(yù)算，重大維修須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

六、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查

1. 綜合辦公室每年組織一次固定資產(chǎn)全面盤點(diǎn)，并出具盤點(diǎn)報(bào)告。
2. 盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或毀損，須查明原因，及時(shí)處理。
3. 使用部門須配合盤點(diǎn)工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

七、固定資產(chǎn)的報(bào)廢與處置

1. 固定資產(chǎn)符合以下條件之一可申請(qǐng)報(bào)廢：
a) 已超過使用年限且無法修復(fù)；
b) 技術(shù)落后，無法滿足工作需要；
c) 維修成本過高，無繼續(xù)使用價(jià)值。

1. 報(bào)廢申請(qǐng)須填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公室及財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2. 報(bào)廢資產(chǎn)由綜合辦公室統(tǒng)一處置，殘值收入上繳財(cái)務(wù)部。

八、附則

1. 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
3. 各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，如有違反，將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員責(zé)任。